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आज का टास्क

1. पत्र लेखन – कार्यालय आदेश, परिभाषा, प्रारूप व उदाहरण
2. लोकोक्तियां एवं मुहावरे ( 5 Page, 3 Page पढ़ना,2 Page Revision)
3. कंप्यूटर – 5 प्रश्न
4. प्रशासनिक शब्दावली  ( 5 Page, 3 Page पढ़ना,2 Page Revision)

          कार्यालय आदेश

किसी सरकारी विभाग द्वारा अपने अधीनस्थ कार्यालयों अथवा किसी कार्यालय द्वारा अपने यहां कार्यरत अधिकारियों या कर्मचारियों के लिए समय-समय पर जारी किए जाने वाली आदेशों की सूचना होती है।

   यह कार्यालय के सभी या किसी एक कर्मचारी से संबंधित हो सकती हैं। इसके अंदर निम्नलिखित सूचना हो सकती है।

1- कार्यालय में नए पदों पर नियुक्ति की सूचना।

2- कार्यालय द्वारा बनाए गए नए नियमों की जानकारी।

3- एक अनुभाग से दूसरे में स्थानांतरण की सूचना।

4- कार्यालय में कार्यरत कुछ कर्मचारियों द्वारा भविष्य में निधि से मांगे गए अग्रिम ऋण की स्वीकृति।

5- एक अथवा कुछ कर्मचारियों को चेतावनी।

           कार्यालय आदेश का प्रारूप संविधान सदा होता है इसमें तकनीकी जटिलता कम होती है सरल व स्पष्ट शब्दों में लिखा जाता है कार्यालय आदेश में संवोधन, विषय, अद्योलेख ( भवदीय) नहीं लिखा जाता है।

कार्यालय आदेश की विशेषता

• कार्यालय आदेश का स्वर आदेशात्मक होता है।
• या हमेशा ऊपर से नीचे की दिशा में व्यवहृत होता हैं
• इसमें राजभाषा की शब्दावली प्रयुक्त की जाती है।
• कार्यालय आदेश हमेशा उत्तम पुरुष शैली में लिखा जाता है।
• कार्यालय आदेश में संबोधन, विषय,अद्योलेख नहीं प्रयुक्त होता है।

कार्यालय आदेश

  लोक सेवा आयोग, उ०.प्र.

संख्या लो० से० आ० -05/03/13

इलाहाबाद, दिनांक ………….

                      कार्यालय आदेश

    एतद् द्वारा सूचित किया जाता है कि सम्मिलित राज्य प्रवर अधिनस्थ सेवा ( प्रा०) परीक्षा 2020, रविवार दिनांक…….. को आयोजित हो रही है। परीक्षा की समुचित व्यवस्था के लिए कार्यालय के समस्त कर्मचारियों को इस कार्य से संबद्ध किया जाता है।

        प्रत्येक कर्मचारी को उसके कार्य विषयक सूचना परीक्षा अनुभाग द्वारा यथा समय उपलब्ध करा दी जाएगी।

                                                           हस्ताक्षर ………

                                                           अ, व ,स ……

                                                           सचिव ( लो०से०आ०)

     उपर्युक्त की प्रतिलिपि लो०से०आ० के समस्त कर्मचारियों को

       सूचना व अनुपालनार्थ प्रेषित करें 1…………

                                                 2- …………

प्रश्र-1 कैमरा क्या है?

 उत्तर-इसके माध्यम से चलचित्र को कंप्यूटर में डाला जाता है। अतः यह भी एक इनपुट डिवाइस है, इसी तकनीक द्वारा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की जाती है जिसमें सजीव डाटा

 प्रश्न-2   मेमोरी कार्ड रीडर क्या है?

 उत्तर – यह एक इनपुट डिवाइस है जिसके माध्यम से कंप्यूटर की माइक्रो एसडी मेमोरी डाटा कंप्यूटर में डाला जाता है, इस प्रकार की मेमोरी युक्त डिवाइस से नि०लि० मोबाइल, मॉडेम, डिजिटल कैमरा आदि

प्रश्न-3 प्लॉटर क्या है?

उत्तर- यह एक आउटपुट डिवाइस है जिसके द्वारा उच्च गुणवत्ता के रेखा चित्र बनाए जाते हैं इसका प्रयोग चित्र से संबंधित क्षेत्र जैसे- टैक्सटाइल डिजाइन , वास्तु शास्त्र डिजाइन, ग्राफ वर्क चार्ट बनाकर उसके परिणाम प्राप्त करने में होता है। यह दो प्रकार का होता है (1) ड्रम प्लाटर  (2) प्लेट वेड प्लॉटर

प्रश्न-4 मॉनिटर क्या है?

 उत्तर- यह एक आउटपुट डिवाइस है जिसे विजुअल डिस्प्ले यूनिट भी कहते हैं मॉनिटर के निम्नलिखित प्रकार हैं।

          (I) CRT मॉनिटर ( कैथोड रे ट्यूब)

          (ii) LCD मॉनिटर ( लिक्विड क्रिस्टल डिस्पले)

          (iii) TFT मॉनिटर

   रंगीन मॉनिटर हेतु कुछ कार्ड विशेष रूप से डिजाइन है जिसे वीडियो कार्ड कहा जाता है जैसे- CGA,EGA,VGA इनमें VGA सर्वाधिक प्रचलित कार्ड हैं।

प्रश्न-5 प्रोसेसर क्या है?

उत्तर- यह सिस्टम की कार्यप्रणाली का महत्वपूर्ण भाग होता है जो इसी पर सिस्टम की गति व कार्यप्रणाली निर्धारित होती है वैसे तो समय के साथ अनेक प्रोसेसर आए किंतु इनमें सबसे महत्वपूर्ण इंटेल परिवार के प्रोसेसर रहे हैं जिनमें प्रमुख हैं 8088, 8086 तत्पश्चात पेंटीअम सीरीज के प्रोसेसर आए जैसे-पेटीएम-I, पेंटीअम-II आदि। इसके पश्चात पुनः इंटेल द्वारा पुनः अत्याधुनिक तकनीकी तीव्र गति वाला प्रोसेसर I_{5 ,}I₇ ,I_{10 ,} लांच किया।

प्रश्न-6 वर्ड प्रोसेसर क्या है?

उत्तर – शब्दों को संशोधित करने वाला अर्थात शब्द मिटाने, जोड़ने, शब्दों में सुधार करने का कार्य करने वाली कंप्यूटर की प्रक्रिया।

प्रश्न-7 टच स्क्रीन क्या है?

उत्तर – यह सिस्टम एक प्रकार की आउटपुट/इनपुट सुविधा युक्त अत्याधुनिक डिवाइस है जो अंगुलियों अथवा टच की सहायता से निर्देश स्क्रीन पर जाता है।तथा स्क्रीन पर आउटपुट भी उपलब्ध होता है इनपुट और आउटपुट दोनों कार्य होने के कारण ही इसे इनपुट/आउटपुट डिवाइस कहां जाता है इसका प्रयोग बैंकों के एटीएम मोबाइल फोन आदि में होता है।

प्रश्न-8 हेडफोन विद माइक क्या है?

उत्तर- यह एक ऐसी डिवाइस है जिसमें ध्वनि को इनपुट और आउटपुट दोनों करने की सुविधा उपलब्ध होती है। माइक द्वारा डाटा को इनपुट कराकर हेडफोन द्वारा आउटपुट को ध्वनि के रूप में सुना जा सकता है आजकल बेहतर हेडफोन विद माइक भी उपलब्ध है जिसमें रेडियो की सुविधा भी उपलब्ध होती है।

प्रश्न- 9 OMR क्या है?

उत्तर- इसका विस्तृत रूप ऑप्टिकल मार्क रीडर यह एक इनपुट डिवाइस है जिसकी सहायता से फार्म या कार्ड के विभिन्न स्थानों पर डाले गए चिन्हों को पढ़ा जाता है इसका उपयोग वस्तुनिष्ठ OMR जांचने के लिए किया जाता है।